Электронный журнал учёта операций по опубликованию раскрываемой информации на сайте

Создание и ведение  электронного журнала учёта операций по опубликованию раскрываемой информации на сайте CMS «Битрикс» 

1. Цели и задачи журнала

Цель: обеспечить прозрачный и контролируемый учёт всех операций, связанных с публикацией/изменением раскрываемой информации на сайте.

Задачи:

• фиксировать дату, время и автора каждой операции;

• сохранять предыдущие версии опубликованных материалов;

• обеспечивать возможность аудита и восстановления данных;

• формировать отчёты по запросам контролирующих органов.

2. Технические требования

Необходимые компоненты:

• CMS «1С‑Битрикс: Управление сайтом» (версия не ниже 18.0);

• права администратора на сайте;

• доступ к файловой системе и БД сайта;

• PHP 7.4+ (рекомендуется 8.0+).

3. Этапы реализации

Шаг 1. Создание инфоблока для журнала

1. В админ‑панели: Контент → Инфоблоки → Типы инфоблоков.

2. Создайте новый тип (например, «Журнал публикаций») или используйте существующий.

3. Создайте инфоблок:

   • Название: «Журнал учёта публикаций»;

   • Код: publication_log;

   • Раздел: «Служебные данные».

4. Добавьте поля:

   • DATE_OPERATION (дата/время операции);

   • USER_ID (автор операции);

   • ACTION_TYPE (тип действия: «публикация», «редактирование», «удаление»);

   • OBJECT_ID (ID объекта публикации);

   • OBJECT_NAME (название материала);

   • PREVIOUS_VERSION (текст предыдущей версии);

   • CURRENT_VERSION (текущая версия);

   • COMMENT (комментарий к операции).

Шаг 2. Настройка журналирования через API Битрикс

Добавьте в файл /bitrix/php_interface/init.php обработчики событий:

// Логирование при создании элемента
AddEventHandler("iblock", "OnAfterIBlockElementAdd", "LogPublicationAdd");
function LogPublicationAdd(&$arFields) {
    if ($arFields["IBLOCK_ID"] == ID_ВАШЕГО_ИНФОБЛОКА) {
        $logElement = [
            "DATE_OPERATION" => date("Y-m-d H:i:s"),
            "USER_ID" => $GLOBALS["USER"]->GetID(),
            "ACTION_TYPE" => "публикация",
            "OBJECT_ID" => $arFields["ID"],
            "OBJECT_NAME" => $arFields["NAME"],
            "CURRENT_VERSION" => $arFields["DETAIL_TEXT"],
            "COMMENT" => "Автоматически создано"
        ];
        CIBlockElement::Add($logElement, [], false, false, "publication_log");
    }
}

// Логирование при обновлении элемента
AddEventHandler("iblock", "OnAfterIBlockElementUpdate", "LogPublicationUpdate");
function LogPublicationUpdate(&$arFields) {
    if ($arFields["IBLOCK_ID"] == ID_ВАШЕГО_ИНФОБЛОКА) {
        // Получаем предыдущую версию
        $prevElement = CIBlockElement::GetByID($arFields["ID"])->Fetch();
        
        $logElement = [
            "DATE_OPERATION" => date("Y-m-d H:i:s"),
            "USER_ID" => $GLOBALS["USER"]->GetID(),
            "ACTION_TYPE" => "редактирование",
            "OBJECT_ID" => $arFields["ID"],
            "OBJECT_NAME" => $arFields["NAME"],
            "PREVIOUS_VERSION" => $prevElement["DETAIL_TEXT"],
            "CURRENT_VERSION" => $arFields["DETAIL_TEXT"],
            "COMMENT" => $_POST["LOG_COMMENT"] ?? "Без комментария"
        ];
        CIBlockElement::Add($logElement, [], false, false, "publication_log");
    }
}

// Логирование при удалении элемента
AddEventHandler("iblock", "OnBeforeIBlockElementDelete", "LogPublicationDelete");
function LogPublicationDelete($elementId) {
    $element = CIBlockElement::GetByID($elementId)->Fetch();
    if ($element["IBLOCK_ID"] == ID_ВАШЕГО_ИНФОБЛОКА) {
        $logElement = [
            "DATE_OPERATION" => date("Y-m-d H:i:s"),
            "USER_ID" => $GLOBALS["USER"]->GetID(),
            "ACTION_TYPE" => "удаление",
            "OBJECT_ID" => $elementId,
            "OBJECT_NAME" => $element["NAME"],
            "PREVIOUS_VERSION" => $element["DETAIL_TEXT"],
            "COMMENT" => "Элемент удалён"
        ];
        CIBlockElement::Add($logElement, [], false, false, "publication_log");
    }
}

Шаг 3. Создание интерфейса просмотра журнала

1. Создайте страницу /journal-publications/ на сайте.

2. Добавьте компонент bitrix:news.list:

   • Тип инфоблока: publication_log;

   • Инфоблок: выберите созданный инфоблок;

   • Шаблон: стандартный или кастомный.

3. Настройте поля для отображения:

   • дата операции;

   • автор;

   • тип действия;

   • название объекта;

   • предыдущая/текущая версии (в сокращённом виде);

   • комментарий.

Шаг 4. Настройка прав доступа

1. В Настройки → Права доступа ограничьте доступ к журналу:

   • группа «Администраторы» — полный доступ;

   • группа «Редакторы» — только просмотр;

   • остальные — нет доступа.

2. Для инфоблока publication_log установите:

   • чтение — «Редакторы»;

   • запись — «Администраторы».

Шаг 5. Добавление фильтров и поиска

1. В компоненте news.list включите:

   • фильтрацию по дате (диапазон);

   • поиск по названию объекта или автору;

   • сортировку по дате (по умолчанию — новые сверху).

2. Пример фильтра:

   php
   
   

   $arFilter = [
       "DATE_OPERATION_FROM" => $_GET["date_from"],
       "DATE_OPERATION_TO" => $_GET["date_to"],
       "OBJECT_NAME" => "%".$_GET["search"]."%"
   ];
   

   
   

4. Дополнительные функции

Экспорт в Excel/PDF

1. Добавьте кнопку «Скачать отчёт» на странице журнала.

2. Реализуйте экспорт через:

   • Excel: используйте PhpSpreadsheet;

   • PDF: библиотека mPDF или TCPDF.

Уведомления о критических операциях

1. Настройте отправку email при:

   • удалении материала;

   • редактировании без комментария.

2. Пример кода:

   php
   
   

   AddEventHandler("iblock", "OnAfterIBlockElementDelete", function($elementId) {
       $adminEmail = "admin@site.ru";
       mail($adminEmail, "Удаление публикации", "ID: $elementId");
   });
   
   

   
   

5. Тестирование

1. Проверка журналирования:

   • создайте новый материал — в журнале должна появиться запись «публикация»;

   • отредактируйте материал — запись «редактирование» с предыдущей версией;

   • удалите материал — запись «удаление».

2. Проверка прав доступа:

   • авторизуйтесь как редактор — убедитесь, что нет кнопки «удалить» в журнале;

   • попробуйте изменить запись — должно быть запрещено.

3. Проверка экспорта:

   • скачайте отчёт в Excel — все поля должны быть заполнены корректно.

6. Эксплуатация и поддержка

Рекомендации:

1. Ротация логов:

   • настройте автоматическое удаление записей старше 1 года;

   • используйте cron‑задания для очистки.

2. Резервное копирование:

   • включайте инфоблок publication_log в регулярные бэкапы.

3. Мониторинг:

   • проверяйте журнал раз в неделю на аномалии (массовые удаления и т. п.).

7. Документация

Обязательные документы:

1. Инструкция по работе с журналом (для администраторов).

2. Описание структуры инфоблока publication_log.

3. Логи доступа к журналу (храните в защищённом месте).

Полезные ссылки:

• Официальная документация Битрикс по API: dev.1c-bitrix.ru/api_help/;

• Руководство по настройке прав доступа: dev.1c-bitrix.ru/learning/course/?COURSE_ID=43.